Quy định khai báo hợp đồng thuê nhà tại Hàn Quốc: Ai bắt buộc phải khai báo? Không khai báo bị phạt bao nhiêu?

Khai báo hợp đồng thuê nhà là gì?

Khai báo hợp đồng thuê nhà là quy định bắt buộc tại Hàn Quốc, yêu cầu bên cho thuê và bên thuê phải khai báo các thông tin trong hợp đồng thuê nhà với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nội dung khai báo bao gồm:

• Thời hạn thuê.
• Tiền đặt cọc.
• Tiền thuê hàng tháng.
• Các thông tin quan trọng khác trong hợp đồng.

Việc khai báo phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng thuê nhà tại cơ quan phụ trách khu vực nơi căn nhà tọa lạc.

Vì sao phải khai báo hợp đồng thuê nhà?

Khai báo hợp đồng thuê nhà không chỉ là nghĩa vụ theo quy định pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của người thuê trong nhiều trường hợp.

Chứng minh hợp pháp quan hệ thuê nhà

Sau khi khai báo, thông tin hợp đồng sẽ trở thành căn cứ pháp lý chính thức để chứng minh mối quan hệ thuê nhà giữa hai bên.

Ngoài việc đăng ký địa chỉ cư trú sau khi chuyển nhà và xác nhận ngày ký hợp đồng, hồ sơ khai báo cũng là tài liệu quan trọng nếu phát sinh tranh chấp về sau.

Tăng tính minh bạch của thị trường thuê nhà

Thông qua dữ liệu khai báo, Chính phủ Hàn Quốc sẽ công khai thông tin về giá thuê nhà tháng và tiền đặt cọc jeonse.

Điều này giúp thị trường minh bạch hơn, đồng thời hạn chế tình trạng người thuê phải ký hợp đồng với mức giá bất hợp lý.

Tự động được xác nhận ngày ký hợp đồng

Một lợi ích đáng chú ý là khi hoàn thành thủ tục khai báo, xác nhận ngày ký hợp đồng sẽ được cấp tự động mà người thuê không cần thực hiện thêm thủ tục riêng.

Ai phải khai báo hợp đồng thuê nhà?

Theo quy định, cả bên cho thuê và bên thuê đều có trách nhiệm khai báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính và Phúc lợi (Trung tâm Cộng đồng), chỉ cần một trong hai bên đến làm thủ tục thì vẫn được xem là đã hoàn thành nghĩa vụ khai báo chung.

Những trường hợp bắt buộc phải khai báo

Việc khai báo hợp đồng thuê nhà áp dụng khi đồng thời đáp ứng cả ba điều kiện dưới đây.

1. Hợp đồng được ký từ tháng 6/2021 trở đi

Chỉ áp dụng đối với các hợp đồng thuê nhà ở được ký từ sau tháng 6/2021.

2. Nhà thuê nằm trong khu vực áp dụng

Bao gồm:

• Seoul.
• Incheon.
• Tỉnh Gyeonggi.
• Busan.
• Daegu.
• Daejeon.
• Ulsan.
• Thành phố tự trị đặc biệt Sejong.
• Tỉnh tự trị đặc biệt Jeju.
• Các thành phố thuộc các tỉnh trên toàn Hàn Quốc.

Lưu ý, không áp dụng đối với các đơn vị hành chính cấp quận huyện (gun).

Ví dụ:

• Thành phố Cheongju (tỉnh Chungcheong Bắc) phải khai báo.
• Huyện Jeungpyeong (tỉnh Chungcheong Bắc) không thuộc diện bắt buộc.

3. Giá trị hợp đồng đạt ngưỡng quy định

Hợp đồng thuộc diện phải khai báo nếu:

• Tiền đặt cọc trên 60 triệu won, hoặc
• Tiền thuê hàng tháng trên 300.000 won.

Khai báo hợp đồng thuê nhà ở đâu?

Người thuê hoặc chủ nhà có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

Khai báo trực tiếp

Mang theo bản gốc hợp đồng thuê nhà đến Trung tâm Hành chính và Phúc lợi (Trung tâm Cộng đồng) nơi căn nhà thuê tọa lạc.

Nếu cần xác nhận ngày ký hợp đồng, người dân nên mang theo bản hợp đồng gốc.

Khai báo trực tuyến

Có thể thực hiện trên Hệ thống Quản lý giao dịch bất động sản của Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông Hàn Quốc.

https://rtms.molit.go.kr/

Ngoài ra, nếu hợp đồng được ký thông qua Hệ thống hợp đồng điện tử giao dịch bất động sản, hợp đồng sẽ được tự động ghi nhận là đã hoàn thành việc khai báo, không cần thực hiện thêm thủ tục.

Không khai báo hợp đồng thuê nhà có bị phạt không?

Có.

Từ ngày 1/6/2025, người thuộc diện bắt buộc nhưng không khai báo hợp đồng thuê nhà sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật Hàn Quốc.

Mức phạt khi khai báo chậm

Mức xử phạt phụ thuộc vào giá trị hợp đồng và thời gian chậm khai báo.

Mức phạt khi khai báo sai sự thật

Nếu cố ý khai báo sai thông tin trong hợp đồng thuê nhà, mức xử phạt hành chính có thể lên tới 1 triệu won.

Do đó, người thuê và chủ nhà cần kê khai chính xác toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ.

Cần hỗ trợ thì liên hệ ở đâu?

Nếu cần được tư vấn về thủ tục khai báo hợp đồng thuê nhà, bạn có thể liên hệ:

• Trung tâm Cư dân Nước ngoài Seoul: 02 2229 4900.
• Trung tâm Hành chính và Phúc lợi (Trung tâm Cộng đồng) nơi căn nhà thuê tọa lạc.

Người Việt tại Hàn Quốc cần đặc biệt lưu ý

Đối với người Việt Nam và người nước ngoài đang sinh sống tại Hàn Quốc, việc khai báo hợp đồng thuê nhà không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp về tiền đặt cọc, tiền thuê hoặc quyền cư trú.

Nếu hợp đồng của bạn thuộc diện phải khai báo, hãy hoàn tất thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng để tránh bị xử phạt và đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo quy định.

Nguồn thông tin tham khảo từ live in korea