Hướng dẫn tự làm quốc tịch Việt Nam cho con tại Hàn Quốc: Chi phí khoảng 200.000 won, không cần qua dịch vụ

Việc đăng ký quốc tịch Việt Nam cho con là mong muốn của rất nhiều gia đình Việt - Hàn để bé có thể duy trì nguồn cội và hưởng các quyền lợi song tịch lâu dài. Thay vì tốn kém chi phí cho các đơn vị dịch vụ, ba mẹ hoàn toàn có thể tự hoàn thiện hồ sơ với mức chi phí cực tiết kiệm. Dưới đây là quy trình trọn gói được Kimchinha tổng hợp từ thực tế.

1. Công tác chuẩn bị: Đặt lịch hẹn và Địa chỉ nộp hồ sơ

Hiện nay, để đảm bảo tính trật tự, Đại sứ quán (ĐSQ) yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến.

Cách thức: Truy cập website chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc để đặt lịch online.

Mẹo nhỏ: Nên đặt lịch khung giờ 11h sáng. Thời gian buổi sáng sớm bạn có thể tranh thủ đi dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc trước khi qua ĐSQ nộp.

Địa chỉ nộp hồ sơ:

Tại Seoul: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul (서울 종로구 북촌로 123).

Tại Busan: #311, 99 Centum dong-ro, Haeundae-gu, Busan (부산광역시 해운대구 센텀동로 99).

2. Quy trình thực hiện (Gồm 2 bước cốt lõi)

BƯỚC 1: Ghi chú khai sinh và Đổi tên thuần Việt

Đây là bước quan trọng nhất để Nhà nước Việt Nam công nhận sự ra đời của bé và xác định tên tiếng Việt chính thức.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서): Rút bản tiếng Anh, đem đi xác nhận lãnh sự (đóng dấu) tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
2. Giấy chứng nhận cơ bản của con (기본증명서 상세): Dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt + Công chứng + Xác nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Hàn.
3. Giấy chứng nhận cơ bản của mẹ (기본증명서 상세): (Trường hợp mẹ đã có quốc tịch Hàn) Dịch + Công chứng + Xác nhận lãnh sự.
4. Giấy tờ tùy thân của ba mẹ: CMND/CCCD + Hộ chiếu (Hàn & Việt) của cả nhà (mang theo bản gốc và bản photo).
5. Giấy đăng ký kết hôn: Bản Việt Nam hoặc Giấy ghi chú kết hôn tại Việt Nam + Giấy hôn nhân phía Hàn (혼인관계증명서).
6. Các tờ khai tại ĐSQ: Tờ khai ghi chú khai sinh, Tờ khai đổi tên, Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch (nhận và ký tại chỗ).

Lưu ý về Hợp pháp hóa lãnh sự: Trước khi đến ĐSQ, các giấy tờ Hàn Quốc phải được đóng dấu tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (Địa chỉ: Tầng 15, Twin Tree Tower A, 6 Yulgok-ro, Jongno-gu, Seoul). Dưới tầng hầm B1 tòa nhà này có sẵn dịch vụ dịch thuật và công chứng rất tiện lợi.

Kết quả nhận được: Giấy ghi chú khai sinh (màu xanh) và Trích lục đổi tên thuần Việt.

BƯỚC 2: Làm Hộ chiếu (Passport) Việt Nam cho bé

Sau khi đã có giấy tờ ở Bước 1, ba mẹ tiến hành làm hộ chiếu để bé có thể xuất nhập cảnh bằng quốc tịch Việt Nam.

Hồ sơ chuẩn bị:

1. Photo CMND/Hộ chiếu của cả cha và mẹ.
2. Giấy ghi chú khai sinh (màu xanh) và Trích lục đổi tên (vừa nhận ở Bước 1).
3. 2 ảnh chân dung của bé (kích thước 4x6, nền trắng, chụp mới).
4. Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi (lấy tại ĐSQ).

3. Những lưu ý quan trọng về pháp lý

Sự hiện diện của cha mẹ: Bắt buộc cả bố và mẹ phải cùng đến ĐSQ để ký văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con. Nếu bé từ 9 tuổi trở lên, bé cũng phải có mặt để ký tên.

Trường hợp không thể đi cùng: Hai vợ chồng phải ký tên trước mặt Công chứng viên (법무법인), sau đó mang giấy tờ đó đi xin dấu Bộ Ngoại giao Hàn Quốc rồi mới nộp vào ĐSQ.

Duy trì song tịch: Theo luật Hàn Quốc, các bé (cả trai và gái) đều được giữ 2 quốc tịch lâu dài. Đối với bé trai, khi đủ 18 tuổi cần thực hiện nghĩa vụ quân sự và ký "Cam kết không sử dụng quốc tịch nước ngoài tại Hàn Quốc" (외국국적불행사서약서) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh để duy trì trạng thái song tịch.

4. Dự toán chi phí tự làm (Tham khảo)

Việc tự đi làm giúp bạn tiết kiệm được một khoản phí dịch vụ đáng kể (thường từ 500.000 - 1.000.000 won):

Phí dịch thuật + Công chứng + Dấu Bộ Ngoại giao: Khoảng 70.000 - 100.000 won.

Lệ phí nộp tại ĐSQ (Tùy thời điểm): Khoảng 80.000 - 100.000 won.

Tổng cộng: Chỉ dao động từ 150.000 – 200.000 won.