Kim chi nha

Nghệ Thuật Viết Email "Chuẩn Hàn": Từ 금일 Đến 배상, Du Học Sinh Cần Nắm Rõ Điều Gì?

1
하나
2025.10.07 Thích 1 Lượt xem 329 Bình luận 1

Sau khi tốt nghiệp và bắt đầu đi làm ở Hàn, tớ mới nhận ra rằng, dù tiếng Hàn giao tiếp có trôi chảy đến đâu, thì việc viết Business Email (Thư công việc) lại là một "địa hạt" hoàn toàn khác. Mấy từ Hán-Hàn trang trọng, cách dùng kính ngữ, hay những cụm từ "công sở" đôi khi khiến cả người Hàn cũng phải bối rối!

 

 

Ví dụ nhé: Bạn có phân biệt được 금일 (hôm nay) và 금요일 (thứ Sáu) không? Hay bạn có biết 사료되다 nghĩa là gì không?

 

Quan trọng hơn, đối với du học sinh chúng mình, việc "nhảy số" với kính ngữ và văn phong trang trọng là một thử thách lớn. Hôm nay, tớ sẽ chia sẻ một hướng dẫn "ngắn gọn mà ngọt ngào" để bạn không còn thấy "đau đầu" khi phải viết một email công việc chuẩn Hàn nữa!


 

Cấu Trúc Cơ Bản – Từ Chủ Đề Đến Lời Chào

 

 

1. Đặt Tiêu Đề Rõ Ràng (Subject Line)

 

Tiêu đề email phải thể hiện rõ mục đích ngay lập tức. Đây là điều bắt buộc trong văn hóa làm việc Hàn Quốc!

 

Quy tắc: Thường sẽ để tên công ty/phòng ban của bạn trong [Dấu ngoặc vuông] rồi viết mục đích chính.

 

Ví dụ (Liên hệ ngoài công ty):

 

Tiếng Hàn: [회사명] ____ 계약 체결 진행의 건

 

Ý nghĩa: [Tên công ty] Về việc tiến hành ký kết hợp đồng ____.

 

Tip: Thêm "~의 건" vào cuối là cách diễn đạt trang trọng, tương đương với "Vấn đề liên quan đến..."

 

Ví dụ (Liên hệ trong nội bộ): Thêm tên Team/Phòng ban thay vì tên công ty.

 

[…] 잔디 판촉물(굿즈) 디자인 세부사항 전달의 건 ([Team …] Về việc gửi chi tiết thiết kế hàng hóa (goods) cho Jandi)

 

 

2. Mở Đầu (Introduction) – Xác Định Danh Tính Ngay

 

Câu đầu tiên phải giới thiệu tên và vị trí của bạn để người nhận biết ai đang liên hệ.

 

Công thức "Ăn Điểm":

 

 

Dịch nghĩa: Xin chào (chức vụ và tên người nhận). Tôi là (Tên bạn) (Vị trí của bạn: Nhân viên/Quản lý) từ Team (Tên Team của bạn).


 

Nội Dung – Đơn Giản, Trực Tiếp và Cụ Thể

 

Việc viết email dài dòng và phức tạp là điều tối kỵ ở Hàn. Hãy đi thẳng vào vấn đề.

 

3. Đi Thẳng Vào Vấn Đề Bằng Cụm Từ "Vàng"

 

Sử dụng cụm từ lịch sự để bắt đầu lý do của email:

 

다름이 아니라, ... (Dah-reum-i a-ni-ra): Đây là cách diễn đạt lịch sự để bắt đầu nêu lý do liên hệ (thường dùng khi bạn là người chủ động gửi, không phải đang trả lời).

 

Ví dụ: 다름이 아니라, 7월 30일에 예정된 계약 체결 건 관련하여 추가 보고드릴 사항이 있어 연락드렸습니다. (Không có gì khác, tôi liên hệ vì có thêm một số việc cần báo cáo liên quan đến việc ký kết hợp đồng đã lên lịch vào ngày 30/7.)

 

 

4. Tận Dụng Công Cụ Để Làm Rõ Thông Điệp

 

Nếu nội dung bắt buộc phải dài, hãy sử dụng Gạch đầu dòng (Bullet points)In đậm (Bold) để người nhận dễ dàng nắm bắt các điểm quan trọng.

 

Mẹo In đậm: Nhấn mạnh các từ khóa quan trọng như ngày tháng, số tiền, hay thay đổi cốt lõi.

 

Ví dụ (Sau khi dùng gạch đầu dòng):

 

생산기간 및 납기: 예상 납기가 조정 연기로 인하여 5영업일 (한 주) 늦춰지게 되었습니다. (Thời gian sản xuất & Giao hàng: Ngày giao hàng dự kiến bị lùi lại 5 ngày làm việc (một tuần) do trì hoãn sắp xếp.)

 

생산 비용: 예상 출고일이 한 주 미뤄진 관계로 기존 계약 건의 20퍼센트 낮춰진 금액으로 진행됩니다. (Chi phí sản xuất: Vì ngày xuất kho dự kiến bị lùi lại một tuần, nên sẽ tiến hành với mức giá giảm 20% so với hợp đồng cũ.)

 

Câu kết: 자세한 내용은 첨부 파일 참고 부탁드립니다. (Vui lòng tham khảo tệp đính kèm để biết chi tiết.)


 

 

Phần 3: Tổng Hợp & Từ Vựng "Cốt Lõi"

 

 

5. Kết Thúc Email Bằng Kính Ngữ Phù Hợp

 

Bạn cần một từ kết thúc tương đương với "Trân trọng" hoặc "Kính thư":

 

드림 (Deu-rim): Phổ biến và an toàn nhất để sử dụng.

 

배상 (Bae-sang): Trang trọng, thường dùng trong các công ty có hệ thống cấp bậc rõ ràng (có nguồn gốc Hán tự).

 

올림 (Ollim): Lịch sự, nhưng ít trang trọng hơn 배상.

 

Lời khuyên: Dùng 드림 hoặc xem cấp trên/đồng nghiệp của bạn dùng từ nào để dùng theo.

 

 

6. Từ Điển "Công Sở" Cần Thuộc Lòng

 

Đây là các từ Hán-Hàn mà người Hàn thường dùng trong email, dễ gây nhầm lẫn:

 

 

 

Biết cách dùng những từ này không chỉ giúp email của bạn chuẩn văn phong mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác hoặc đồng nghiệp Hàn Quốc. Cố gắng luyện tập và thuộc lòng những từ khóa này nhé! Hwaiting!

Bình luận 1


phải chi đó có ai chỉ tui cái này, viết cái mail giờ đọc lại muốn độn thổ
2025.10.07 19:23:48
Trả lời Thích 0
/upload/52968136c34d47978b3a9ffa270da2cd.webp

Phát triển bản thân

Chương trình chuẩn bị việc làm dành cho du học sinh quốc tế tại Hàn Quốc

M
Ocap
Lượt xem 309
Thích 0
2025.10.10 12:35
Chương trình chuẩn bị việc làm dành cho du học sinh quốc tế tại Hàn Quốc

✈️ Cơ Hội Du lịch & Trải nghiệm Hàn Quốc Miễn phí: Học bổng Du lịch AYFN (Hạn chót 20/11/2025)

M
해원
Lượt xem 240
Thích 1
2025.10.08 20:57
✈️ Cơ Hội Du lịch & Trải nghiệm Hàn Quốc Miễn phí: Học bổng Du lịch AYFN (Hạn chót 20/11/2025)

Nghệ Thuật Viết Email "Chuẩn Hàn": Từ 금일 Đến 배상, Du Học Sinh Cần Nắm Rõ Điều Gì?

+1
1
하나
Lượt xem 329
Thích 1
2025.10.07 18:57
Nghệ Thuật Viết Email "Chuẩn Hàn": Từ 금일 Đến 배상, Du Học Sinh Cần Nắm Rõ Điều Gì?

Đừng Để Trượt Hồ Sơ Vô Lý: 5 Thuật Ngữ Tuyển Dụng Hàn Quốc (Hán-Hàn) Cần Biết Gấp!

+1
1
하나
Lượt xem 368
Thích 1
2025.10.07 18:49
Đừng Để Trượt Hồ Sơ Vô Lý: 5 Thuật Ngữ Tuyển Dụng Hàn Quốc (Hán-Hàn) Cần Biết Gấp!

Tránh mất VISA du học! 5 Công Việc Bị Cấm Tuyệt Đối Khi Du Học Sinh Làm Thêm Ở Hàn Quốc

+2
1
하나
Lượt xem 448
Thích 1
2025.10.07 18:41
Tránh mất VISA du học! 5 Công Việc Bị Cấm Tuyệt Đối Khi Du Học Sinh Làm Thêm Ở Hàn Quốc

Thử Thách Video Ngắn "Study in Korea 2025": Cơ Hội Giành Giải Thưởng Lớn 1 Triệu Won!

M
해원
Lượt xem 238
Thích 1
2025.10.07 18:06
Thử Thách Video Ngắn "Study in Korea 2025": Cơ Hội Giành Giải Thưởng Lớn 1 Triệu Won!

Mất Đồ Trên Tàu Điện Ngầm Seoul: 3 Bước Tìm Lại 100% (Từ A-Z)

+1
1
하나
Lượt xem 359
Thích 1
2025.10.06 22:03
Mất Đồ Trên Tàu Điện Ngầm Seoul: 3 Bước Tìm Lại 100% (Từ A-Z)

BÍ MẬT CỦA SINH VIÊN HÀN: 5 Ứng Dụng "Sống Còn" Giúp Bạn Học Giỏi, Giao Tiếp Rộng và "Ăn Điểm" Tuyệt Đối

+1
1
하나
Lượt xem 336
Thích 1
2025.10.06 21:53
BÍ MẬT CỦA SINH VIÊN HÀN: 5 Ứng Dụng "Sống Còn" Giúp Bạn Học Giỏi, Giao Tiếp Rộng và "Ăn Điểm" Tuyệt Đối

Những Điều Ước Gì Tớ Biết Sớm Hơn Khi Bắt Đầu Đời Sinh Viên Ở Xứ Sở Kim Chi!

+1
1
하나
Lượt xem 508
Thích 1
2025.10.06 21:42
Những Điều Ước Gì Tớ Biết Sớm Hơn Khi Bắt Đầu Đời Sinh Viên Ở Xứ Sở Kim Chi!

3 Công Cụ AI Tuyển Dụng Hàn Quốc PHẢI DÙNG Nếu Không Muốn RỚT PHỎNG VẤN

+1
1
하나
Lượt xem 317
Thích 1
2025.10.06 21:29
3 Công Cụ AI Tuyển Dụng Hàn Quốc PHẢI DÙNG Nếu Không Muốn RỚT PHỎNG VẤN

🚀 Cơ Hội Trở Thành Lập Trình Viên Front-end: Elice Bootcamp Khóa 4 (Liên kết Thực tập)

M
해원
Lượt xem 158
Thích 0
2025.10.05 21:02
🚀 Cơ Hội Trở Thành Lập Trình Viên Front-end: Elice Bootcamp Khóa 4 (Liên kết Thực tập)

Tuyển Cộng Tác Viên (Supporters) Lễ hội Thiết kế Seoul 2025

M
해원
Lượt xem 336
Thích 1
2025.10.05 20:58
Tuyển Cộng Tác Viên (Supporters) Lễ hội Thiết kế Seoul 2025

Tham Gia Thử Thách "Seoul My Soul, Seoul My Hope" – Cơ Hội Giành Giải Thưởng Lớn!

M
해원
Lượt xem 246
Thích 1
2025.10.05 20:21
Tham Gia Thử Thách "Seoul My Soul, Seoul My Hope" – Cơ Hội Giành Giải Thưởng Lớn!

Cơ Hội Nhận Tài trợ TOÀN PHẦN tại Tuyển Chọn Lãnh Đạo Trẻ Tham Gia Hội Nghị Thanh Niên Hàn Quốc (KYS 2026)

M
해원
Lượt xem 371
Thích 0
2025.09.26 21:35
 Cơ Hội Nhận Tài trợ TOÀN PHẦN tại Tuyển Chọn Lãnh Đạo Trẻ Tham Gia Hội Nghị Thanh Niên Hàn Quốc (KYS 2026)

Chương Trình Tiến sĩ AI Tổng Hợp (AI Convergence PhD) aSSIST University – Cơ Hội Nhận Bằng Kép Quốc Tế

M
해원
Lượt xem 290
Thích 1
2025.09.26 09:47
Chương Trình Tiến sĩ AI Tổng Hợp (AI Convergence PhD) aSSIST University – Cơ Hội Nhận Bằng Kép Quốc Tế
1 2 3 4 5