Tại sao bạn nên mua một chiếc máy in?

💁‍♀️ Tôi từng là kiểu người cực kỳ quen mặt ở các tiệm in. Mỗi tháng, tôi chi không ít tiền cho việc in tài liệu từ giấy tờ cá nhân, form đăng ký, hợp đồng, đến những tập tài liệu dày cộp phục vụ công việc. 

🤷‍♂️🤷‍♂️🤷‍♂️🤷‍♂️ Lạ một điều, suốt thời gian đó, tôi chưa từng nghiêm túc nghĩ đến chuyện mua hẳn một chiếc máy in cho riêng mình. Tôi luôn mặc định rằng máy in là thứ dành cho văn phòng, không cần thiết với một người làm việc tự do như tôi. 

Trong lúc đang đợi in một hợp đồng tại tiệm quen thì lướt được một bài viết về rủi ro bảo mật khi in tài liệu nhạy cảm ở nơi công cộng. Câu chuyện trong bài là về một người để lộ nội dung hợp đồng do sơ suất tại tiệm in và hậu quả thì không nhỏ. 

Tôi bỗng chột dạ. Những hợp đồng mình từng in, những thông tin tài khoản, địa chỉ, cả chữ ký… tất cả từng xuất hiện trên màn hình và bộ nhớ của máy in không phải của mình. 

Tối hôm đó, tôi về nhà, mở máy tính và bắt đầu tìm hiểu nghiêm túc về việc mua máy in cá nhân. 

Khi chiếc máy được giao đến, tôi không ngờ rằng nó lại trở thành một trong những khoản đầu tư đáng giá nhất trong năm. Từ đó trở đi, tôi không còn chen chúc giờ cao điểm ở tiệm in, không phải giải thích từng chút với nhân viên in về thứ mình cần, cũng không phải canh cánh chuyện file mình có bị giữ lại không.  🙇‍♀️🙇‍♀️

Mỗi khi có hợp đồng mới, tôi tự tay in ra kiểm tra đọc kỹ từng điều khoản trên giấy. 

Có một điều thú vị là: đọc văn bản pháp lý trên giấy dễ tập trung và soi lỗi hơn nhiều so với nhìn vào màn hình. Tôi bắt đầu nhận ra những điều khoản nhỏ mà trước đây dễ bị bỏ qua. 

Có lần, nhờ vậy, tôi kịp phát hiện một lỗi sai trong điều khoản thanh toán lỗi có thể khiến tôi mất đến cả triệu đồng nếu không in ra đọc kỹ. Tôi không chỉ dùng máy in cho công việc. Dần dần, nó trở thành công cụ hỗ trợ rất nhiều cho các lĩnh vực khác: in vé máy bay, form xin visa, tài liệu học tập, hóa đơn điện tử để lưu trữ sổ sách. 

Và quan trọng nhất: tôi đã lấy lại quyền kiểm soát với tài liệu cá nhân của mình. Không còn phải hỏi "máy còn lưu file cũ không?" hay “chút nữa quay lại lấy được không?”. Máy in đặt ngay góc bàn làm việc in bất cứ lúc nào, chủ động mọi thứ. 

Đừng chờ đến khi bạn cần mới nghĩ đến việc sở hữu 👌👌

Mua một chiếc máy in không phải là quyết định quá lớn, nhưng đôi khi những quyết định nhỏ lại mở ra cả chuỗi hiệu quả bất ngờ. Với tôi, đó là sự chủ động về thời gian, về bảo mật và cả sự chỉn chu trong từng tài liệu mình làm ra. Và nếu bạn đang là người thường xuyên phải in giấy tờ cho công việc, học tập, hoặc thủ tục hành chính? Có lẽ đã đến lúc bạn tự hỏi: tại sao mình chưa có một chiếc máy in riêng?