Làm sao để làm việc tốt trong công ty Hàn Quốc? Một vài bài học không sách vở nào dạy bạn

Làm việc trong công ty Hàn Quốc là một trải nghiệm không giống bất kỳ nơi nào khác đó là sự kết hợp giữa kỷ luật nghiêm ngặt, tinh thần tập thể cao và vô số quy tắc “ngầm” mà người mới dễ bị choáng ngợp nếu không chuẩn bị tâm lý. 

Điều đầu tiên cần nhớ là: đừng chỉ mang kỹ năng chuyên môn đến công ty, mà hãy mang theo cả sự tinh tế trong quan sát và khả năng thích nghi. 

Người Hàn thường không nói thẳng, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không cần hiểu. Sự nhạy cảm trong việc “đọc không khí” hay còn gọi là cảm nhận được điều chưa nói chính là kỹ năng sống còn giúp bạn tồn tại trong môi trường công sở nơi đây. Ở Hàn Quốc, việc thể hiện sự tôn trọng cấp trên là nguyên tắc bất thành văn. 

Dù bạn có những ý kiến tốt đến đâu, đừng phản biện sếp giữa cuộc họp. Việc đó không chỉ khiến bạn mất điểm mà còn có thể ảnh hưởng đến toàn bộ mối quan hệ công việc. 

Tốt nhất là trình bày riêng, hoặc viết email với lời lẽ chừng mực. Cách bạn nói quan trọng không kém nội dung bạn muốn truyền đạt. 

Nếu không chắc, hãy tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp cùng cấp, họ sẽ giúp bạn tránh được những bước đi sai ban đầu. Đừng bao giờ cho rằng mọi người sẽ nói tiếng Anh với bạn, kể cả khi bạn được tuyển dụng bằng tiếng Anh. 

Áp lực phải nói tiếng Anh trôi chảy khiến nhiều người Hàn chọn cách im lặng hơn là đối thoại. Một vài câu tiếng Hàn vụng về nhưng chân thành sẽ giúp phá vỡ khoảng cách nhanh hơn bất kỳ chứng chỉ ngôn ngữ nào. 

Họ không cần bạn nói giỏi, họ chỉ cần biết bạn đang cố gắng. Một điều nữa mà ít ai nói ra: đôi khi việc "khác biệt" không giúp bạn nổi bật mà lại khiến bạn bị cô lập. 

Văn hóa Hàn Quốc đề cao sự hài hòa, nên nói lớn, cử chỉ rộng hay thái độ quá thoải mái có thể bị nhìn nhận là thiếu lịch sự. Hãy điều chỉnh bản thân một chút, không phải để đánh mất mình, mà để hòa nhập và từ đó được chấp nhận đúng nghĩa. 

Đừng trông chờ ai dắt tay bạn từng bước. Người mới, đặc biệt là người nước ngoài, thường bị đặt trong tâm thế phải tự học nhanh hơn, tự trưởng thành nhanh hơn. 

Thay vì mong người khác giúp đỡ, hãy chủ động quan sát, hỏi han đúng cách và tìm hiểu từ các nguồn khác nhau. 

Việc tự lập và chủ động sẽ giúp bạn được tôn trọng hơn rất nhiều. Nhiều người nghĩ chỉ làm việc ở Hàn Quốc một vài năm cho biết, nhưng thực tế không ít người ở lại lâu hơn họ tưởng. 

Đừng để đến lúc kết hôn, sinh con rồi mà vẫn không nói nổi một câu tiếng Hàn hoàn chỉnh. Dù chỉ là một năm, hãy sống như thể bạn sẽ gắn bó lâu dài vì trải nghiệm bạn nhận lại sẽ hoàn toàn khác. 

Ở công ty Hàn, quan hệ giữa người với người rất quan trọng. “Jeong” – một từ khó dịch thể hiện sự gắn bó, tình cảm và quan tâm trong đời sống tập thể. Bạn có thể thể hiện điều đó bằng những cử chỉ nhỏ: chia snack, giúp đỡ khi đồng nghiệp bận rộn, ăn trưa cùng nhóm,... 

Những việc tưởng chừng vụn vặt lại có tác dụng gắn kết mạnh mẽ hơn bất kỳ cuộc họp nhóm nào. Nếu muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài, đừng ngại bước ra khỏi khuôn khổ công việc. 

Hỏi ID KakaoTalk, đi ăn tối sau giờ làm, rủ nhau đi xem phim đó là những cách để tạo nên mối liên kết bền vững. Một ngày nào đó, bạn sẽ rời công ty, nhưng những tình bạn ấy có thể vẫn còn tiếp tục. 

Hệ thống phân cấp trong công ty Hàn có thể không được viết rõ trong hợp đồng, nhưng bạn sẽ sớm nhận ra nó tồn tại ở khắp nơi từ cách rót nước, chọn chỗ ngồi cho đến thứ tự chào hỏi. 

Tôn trọng người lớn tuổi, nhường nhịn người có thâm niên đó là cách bạn chứng minh rằng mình hiểu văn hóa và có thành ý hòa nhập. Ngay cả việc chào hỏi cũng cần để ý. 

Người Hàn thường chào từng người một, theo thứ tự từ trên xuống và thường cúi đầu thay vì bắt tay. Những cử chỉ nhỏ nhưng đúng cách như vậy sẽ giúp bạn được đánh giá cao mà không cần nói quá nhiều. Khi làm việc ở nước ngoài, điều bất ngờ luôn là chuyện thường ngày. 

Họp bị dời, lịch thay đổi vào phút chót, yêu cầu mới đột ngột xuất hiện… Việc giữ thái độ linh hoạt, không cáu gắt hay hoảng loạn sẽ giúp bạn trở nên đáng tin hơn trong mắt tập thể. Và cuối cùng dù không ai nói ra nhưng thời gian bạn có mặt ở văn phòng cũng nói lên nhiều điều. 

Không cần làm thêm quá sức, nhưng việc đến sớm hơn vài phút và không vội vã ra về ngay giờ tan ca sẽ giúp bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm. Đừng để hình ảnh “người nước ngoài được ưu tiên” khiến bạn trở thành ngoại lệ trong mắt đồng nghiệp. 

Ngay cả bữa trưa hay buổi liên hoan công ty cũng không nên xem là “nghĩa vụ”. Đó là cơ hội để bạn xây dựng quan hệ, hiểu thêm về đồng nghiệp và môi trường mình đang làm việc. 

Không ai bắt bạn uống rượu hay ở lại đến khuya, nhưng sự hiện diện dù chỉ là một lúc cũng có giá trị riêng. Làm việc tại Hàn Quốc không chỉ là về công việc mà còn là học cách sống và hòa nhập vào một nền văn hóa đầy nguyên tắc nhưng cũng không kém phần tinh tế. 

Tìm được sự cân bằng giữa việc giữ bản sắc cá nhân và học hỏi từ môi trường mới chính là chìa khóa để bạn không chỉ làm việc tốt, mà còn cảm thấy được tôn trọng và yêu mến nơi đất khách.