Tại Sao Nên Chuyển Sang Sử Dụng Google Chat Trong Công Việc?

Hiện Tượng Thường Thấy: Công Cụ Chat Bị Phân Mảnh
 

 Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường dùng Gmail để quản lý email, nhưng khi đến việc trao đổi nhanh, đa số lại chuyển sang Zalo, Facebook Messenger, Viber hay Skype. Việc sử dụng quá nhiều ứng dụng không chỉ gây mất tập trung mà còn làm giảm hiệu suất làm việc do phải chuyển đổi qua lại giữa các nền tảng.

 Tuy nhiên, bạn có biết rằng Google Workspace, hệ sinh thái quen thuộc của Gmail, đã tích hợp một công cụ chat cực kỳ tiện ích và mạnh mẽ mang tên Google Chat?

Google Chat Là Gì?
 

 Google Chat là công cụ trò chuyện nằm trong hệ sinh thái Google Workspace, được thiết kế để giúp bạn dễ dàng giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp, đối tác mà không cần rời khỏi môi trường làm việc quen thuộc.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Google Chat
 

. Tích Hợp Hoàn Hảo Với Gmail

 Không cần cài đặt thêm ứng dụng khác, Google Chat đã được tích hợp sẵn ngay trong Gmail. Bạn có thể dễ dàng xem email và trao đổi tin nhắn cùng lúc mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
 

. Quản Lý Dự Án Hiệu Quả Với Google Spaces

 Spaces (Không gian làm việc) là tính năng độc đáo giúp bạn tổ chức các dự án theo nhóm.
 

 Tất cả tài liệu, nhiệm vụ, và lịch làm việc được tập trung tại một nơi, tránh tình trạng mất thông tin quan trọng.
 

. Hỗ Trợ Tìm Kiếm Mạnh Mẽ

 Không giống các ứng dụng chat khác, Google Chat hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông tin từ tin nhắn đến tài liệu được chia sẻ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.
 

. Bảo Mật Cao

 Là một phần của Google Workspace, Google Chat tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn hơn so với nhiều ứng dụng khác.
 

. Tích Hợp Với Các Công Cụ Google Khác

 Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu Google Docs, Sheets, Slides ngay trong Google Chat mà không cần tải xuống hay chuyển qua lại giữa các ứng dụng.
 

. Hỗ Trợ Làm Việc Nhóm Linh Hoạt

 Google Chat cho phép tạo nhóm chat không giới hạn, tổ chức các cuộc họp nhanh qua Google Meet chỉ bằng một cú nhấp chuột.
 

Cách Bắt Đầu Sử Dụng Google Chat
 

. Kích Hoạt Trong Gmail:

 Mở Cài đặt (Settings) trong Gmail, bật tùy chọn Google Chat.
 

. Tạo Spaces:

 Truy cập Google Chat, tạo không gian làm việc (Spaces) cho từng dự án hoặc nhóm.
 

. Kết Nối Với Đồng Nghiệp:

 Thêm đồng nghiệp vào nhóm chat hoặc Spaces để bắt đầu trao đổi.
 

Tối Ưu Hoá Công Việc Với Google Chat
 

 Google Chat không chỉ là một công cụ chat đơn thuần mà còn là giải pháp cộng tác toàn diện, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn, giảm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng, và tăng cường bảo mật.

 Hãy thử trải nghiệm Google Chat ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và nhóm! 🚀