Xin học bổng Hàn Quốc cần những hồ sơ nào? Đừng bỏ sót giấy tờ quan trọng

Khi bắt đầu hành trình săn học bổng du học Hàn, rất nhiều bạn rơi vào tình huống “thiếu một tờ mà trượt cả hồ sơ”. Nguyên nhân không phải do năng lực học, mà đơn giản là không nắm rõ yêu cầu từng loại giấy tờ, thời hạn công chứng và format đúng chuẩn Hàn Quốc.

Để giúp bạn tránh sai sót, mình đã tổng hợp checklist đầy đủ nhất cho hồ sơ apply học bổng Hàn 2026, kèm hướng dẫn chi tiết từng phần, từ giấy tờ bắt buộc đến tài liệu phụ trợ giúp bạn ghi điểm.

1. Hồ sơ cơ bản bắt buộc (cho mọi học bổng Hàn)

Dù bạn apply GKS, KENTECH, UST hay học bổng của từng trường, đều phải có các tài liệu sau:

1.1. Đơn đăng ký học bổng (Application Form)

Điền đúng mẫu của học bổng hoặc trường (file PDF hoặc bản viết tay).

Thông tin cá nhân, địa chỉ, ngành học, bậc học phải trùng khớp với giấy tờ hộ chiếu.

1.2. Hộ chiếu và CCCD (bản sao công chứng)

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

Nếu chưa có hộ chiếu, có thể dùng giấy hẹn và nộp bổ sung sau.

1.3. Ảnh thẻ (3x4 hoặc 4x6)

Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Nên chuẩn bị ít nhất 6–8 tấm vì nhiều form yêu cầu dán ảnh.

2. Hồ sơ học tập ở Hàn

2.1. Bằng tốt nghiệp và bảng điểm

Phải dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Nếu bạn chưa tốt nghiệp (đang học kỳ cuối), có thể nộp giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp (Certificate of Expected Graduation).

Bảng điểm cần có thang điểm 4.0 hoặc 100% để quy đổi GPA chính xác.

2.2. Chứng chỉ ngoại ngữ (TOPIK hoặc IELTS/TOEFL)

GKS yêu cầu TOPIK 3 trở lên hoặc IELTS 5.5+

English Track: chấp nhận IELTS 6.0+, TOEFL iBT 80+

Nộp bản gốc hoặc bản scan có mã xác thực, không chấp nhận ảnh chụp.

2.3. Giấy khen hoặc thành tích học tập (nếu có)

Các giải thưởng, học bổng nội bộ, bài nghiên cứu, đề tài khoa học đều có thể giúp hồ sơ nổi bật hơn.

3. Bài luận và thư giới thiệu nộp học bổng Hàn

3.1. Study Plan (Kế hoạch học tập)

Viết rõ lý do chọn Hàn Quốc, ngành học, mục tiêu dài hạn.

Trình bày logic, không quá dài dòng, khoảng 1–2 trang A4.

3.2. Personal Statement (Giới thiệu bản thân)

Nêu hành trình học tập, trải nghiệm cá nhân, định hướng tương lai.

Tránh viết chung chung, nên có ví dụ thật hoặc câu chuyện ngắn thể hiện tính cách.

3.3. Thư giới thiệu (Recommendation Letter)

Thường yêu cầu 1–2 thư, viết bởi giáo viên, giảng viên hoặc sếp trực tiếp (nếu có kinh nghiệm làm việc).

Phải có chữ ký tay, con dấu và thông tin liên hệ của người giới thiệu.

4. Hồ sơ tài chính ở Hàn 

4.1. Giấy chứng minh tài chính (nếu không có học bổng toàn phần)

Sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 – 20.000 USD, mở trước 3 tháng.

Giấy xác nhận số dư ngân hàng có dấu xác nhận.

4.2. Giấy tờ bảo lãnh tài chính (nếu có người bảo lãnh)

Bản sao hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Sao kê thu nhập hoặc hợp đồng lao động của người bảo lãnh.

5. Hồ sơ phụ trợ giúp tăng điểm ở Hàn 

Portfolio hoặc Research Plan (đối với ngành nghệ thuật, kỹ thuật, nghiên cứu).

Giấy chứng nhận hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, trao đổi quốc tế.

Chứng nhận tham gia câu lạc bộ, tổ chức sinh viên, hội nghị quốc tế.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc thư cảm ơn từ doanh nghiệp.

6. Quy trình dịch thuật và công chứng tại Hàn

Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn tại cơ quan có thẩm quyền.

Đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (đối với hồ sơ xin visa hoặc học bổng chính phủ).

Nộp bản scan màu PDF theo đúng yêu cầu dung lượng của trường hoặc Đại sứ quán.

7. Lưu ý khi sắp xếp hồ sơ xin học bổng

Sắp xếp đúng thứ tự hướng dẫn (Application Form → Study Plan → Bảng điểm → Bằng cấp → Chứng chỉ → Tài chính).

Dán nhãn tên trên mỗi file PDF nếu nộp online.

Nếu nộp bản giấy, đừng ghim mà dùng kẹp hoặc file nhựa – hồ sơ bị rách có thể bị loại.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu học bổng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc với hội đồng tuyển chọn.
Hãy chuẩn bị sớm ít nhất 3–6 tháng, kiểm tra kỹ từng mục trong checklist và luôn lưu lại bản sao để tránh thất lạc.