Kinh nghiệm lần đầu nộp hồ sơ xin gia hạn visa Hàn

Lần đầu đi gia hạn visa có lẽ là một trong những trải nghiệm… căng thẳng nhất với mình ở Hàn. Chỉ nghĩ tới việc phải chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch, rồi đối diện với cảnh sát xuất nhập cảnh thôi đã thấy hồi hộp.

Mình còn nhớ lúc ấy, vì chủ quan, mình chuẩn bị thiếu mất một tờ giấy xác nhận đang theo học của trường. Khi tới lượt nộp hồ sơ, nhân viên chỉ thẳng ra thiếu sót và yêu cầu bổ sung. Thế là mình phải chạy ngược về trường, xin giấy, rồi quay lại xếp hàng lần nữa. Một ngày dài mệt mỏi, chỉ vì không đọc kỹ danh sách giấy tờ.

Sau lần “toát mồ hôi” đó, mình rút ra vài kinh nghiệm muốn chia sẻ cho bạn nào sắp gia hạn visa:

1. Kiểm tra thật kỹ danh sách giấy tờ
Mỗi loại visa (du học D-2, lao động E-7, visa gia đình F…) sẽ có bộ hồ sơ khác nhau. Trên trang HiKorea hoặc thông báo của trường thường có list chi tiết, đừng chỉ nghe bạn bè kể rồi làm theo.

2. Đặt lịch hẹn online trước
Ở các thành phố lớn như Seoul hay Busan, nếu không đặt lịch online thì gần như khó chen được vào nộp hồ sơ. Nên chủ động đặt lịch trước ít nhất 2-3 tuần.

3. Chuẩn bị bản sao dự phòng
Ngoài bản gốc, hãy photo thêm ít nhất 2 bộ giấy tờ. Nhân viên đôi khi sẽ giữ lại bản sao, có sẵn thì đỡ phải chạy đi in trong lúc gấp rút.

4. Đừng chờ tới sát hạn mới đi
Nếu visa sắp hết hạn mà mới lo đi gia hạn thì rất dễ rơi vào cảnh chen chúc, hoặc tệ hơn là quá hạn. Nên đi trước ít nhất 30 ngày để an toàn.

5. Giữ thái độ bình tĩnh, lễ phép
Cán bộ nhập cư thường rất nguyên tắc. Chỉ cần mình nói chuyện rõ ràng, lễ phép, đưa đủ giấy tờ thì mọi thứ diễn ra rất nhanh.

💡 Sau lần đầu ấy, mình hiểu ra rằng: hồ sơ ở Hàn có thể phức tạp, nhưng nếu chuẩn bị kỹ thì sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều. Giấy tờ đầy đủ, lịch hẹn đúng giờ, thái độ hợp tác đó chính là “chìa khóa” để vượt qua ải gia hạn visa mà không phải thót tim.