Gần 700.000 lao động nước ngoài tại Hàn Quốc phải hoàn tất đăng ký quyết toán thuế trước ngày 15-1

Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc (NTS) vừa phát đi thông báo nhắc nhở khoảng 700.000 lao động nước ngoài đang làm việc tại nước này hoàn tất đăng ký sử dụng dịch vụ quyết toán thuế đơn giản hóa trước ngày 15-1-2026. Việc đăng ký là điều kiện bắt buộc để thực hiện quyết toán thuế thu nhập năm 2025, dự kiến diễn ra trong tháng 2 tới.

Theo thông báo của National Tax Service công bố ngày 7-1, người lao động nước ngoài tại Hàn Quốc có thời hạn đến ngày 15-1 để đăng ký tham gia dịch vụ hồ sơ quyết toán thuế đơn giản hóa. Tuy nhiên, việc đăng ký này phải được thực hiện thông qua người sử dụng lao động, và doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất thủ tục đăng ký cho nhân viên chậm nhất vào thứ Bảy tuần này trên hệ thống trực tuyến Hometax.

Ước tính có khoảng 700.000 lao động nước ngoài cần thực hiện quyết toán thuế đối với tiền lương và thu nhập nhận được trong năm 2025. Về cơ bản, quy trình quyết toán thuế đối với người nước ngoài không khác so với lao động Hàn Quốc, bao gồm việc điều chỉnh số thuế phải nộp dựa trên tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ trong năm và các khoản được khấu trừ hợp lệ. Trường hợp đã bị khấu trừ thừa thuế, người lao động sẽ được hoàn thuế, trong khi khấu trừ thiếu sẽ phải nộp bổ sung.

Dịch vụ quyết toán thuế đơn giản hóa do NTS cung cấp cho phép người lao động thực hiện kê khai theo hình thức “một cửa”, giúp giảm đáng kể thời gian và thủ tục. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ này, người lao động cần thông báo trước với công ty, và doanh nghiệp phải đăng ký nhân sự đủ điều kiện trên nền tảng Hometax. Sau khi được đăng ký, người lao động có thể bắt đầu nộp hồ sơ từ ngày 17-1, sau khi nhận được thông báo từ phía công ty.

Đối với những người không tham gia dịch vụ đơn giản hóa, NTS cho biết người lao động vẫn có thể trực tiếp tải về các hồ sơ liên quan đến thuế và khấu trừ từ Hometax kể từ ngày 17-1. Dữ liệu được cập nhật đầy đủ hơn từ ngày 20-1. Thời hạn nộp hồ sơ cuối cùng có thể khác nhau tùy theo doanh nghiệp, song hạn chót chung cho kỳ quyết toán thuế năm nay được ấn định vào cuối tháng 2.

Với lao động nước ngoài được xếp vào diện cư trú thuế tại Hàn Quốc, bao gồm những người có địa chỉ cư trú đăng ký hoặc đã sinh sống tại Hàn Quốc trên 183 ngày, quy trình quyết toán thuế gần như tương tự công dân Hàn Quốc. Tuy nhiên, nhóm đối tượng này được hưởng thêm một số ưu đãi thuế riêng.

Theo quy định sửa đổi áp dụng từ năm nay, người nước ngoài kết hôn với công dân Hàn Quốc lần đầu tiên được phép hưởng khấu trừ thuế liên quan đến tài khoản tiết kiệm mua nhà. Trước đây, ưu đãi này chỉ dành cho những người được công nhận là “chủ hộ gia đình” theo Luật Đăng ký cư trú, một tư cách pháp lý mà người nước ngoài không thể có.

Cụ thể, người nước ngoài có thu nhập hằng năm từ 70 triệu won trở xuống, kết hôn với người đứng đầu hộ gia đình chưa sở hữu nhà ở, có thể được khấu trừ tối đa 40% số tiền gửi vào tài khoản tiết kiệm mua nhà trong năm 2025, với mức trần 3 triệu won mỗi năm.

Ngoài ra, các chuyên gia nước ngoài có trình độ cao trong lĩnh vực công nghệ cũng được hưởng ưu đãi thuế bổ sung. Những người cung cấp dịch vụ kỹ thuật tại Hàn Quốc theo hợp đồng chuyển giao công nghệ, hoặc sở hữu bằng cử nhân trở lên trong lĩnh vực khoa học – kỹ thuật kèm theo kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển ở nước ngoài, có thể được giảm 50% thuế thu nhập tiền lương trong thời gian tối đa 10 năm.

Đối với nhóm được phân loại là “nhân tài xuất sắc từ nước ngoài” theo Luật Đặc biệt về Đổi mới Nhân lực Công nghiệp Công nghệ cao, mức giảm thuế này được áp dụng đối với tiền lương nhận từ ngày 28-2-2025 trở đi.

Việc mở rộng ưu đãi thuế và duy trì quy trình quyết toán tương đương với công dân Hàn Quốc cho thấy nỗ lực của cơ quan thuế nước này trong việc hỗ trợ và thu hút lao động nước ngoài. Tuy nhiên, NTS cũng lưu ý người lao động cần chủ động phối hợp với doanh nghiệp để hoàn tất đăng ký đúng thời hạn, nhằm tránh phát sinh bất lợi trong kỳ quyết toán thuế cuối năm.