Khi nghỉ việc, đừng vội cắt đứt với công ty cũ nếu chưa xin đủ những giấy tờ này

Rất nhiều người khi nghỉ việc có chung một tâm lý: muốn rời đi thật nhanh, không muốn dây dưa thêm, thậm chí là hủy kết bạn, xóa liên lạc với công ty cũ cho nhẹ đầu.

Nhưng thực tế là, nghỉ việc không chỉ là nghỉ làm, mà còn là một bước chuyển pháp lý liên quan trực tiếp tới quyền lợi của bạn sau này. Nếu thiếu giấy tờ, người thiệt thường là mình.

Dưới đây là những giấy tờ rất nên xin, thậm chí có cái gần như bắt buộc, trước khi bạn chính thức đóng lại một chặng đường làm việc.

Những giấy tờ rất nên xin, gần như bắt buộc

Quyết định nghỉ việc hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

Đây là giấy tờ quan trọng nhất khi nghỉ việc. Quyết định này cần có chữ ký hợp lệ và đóng dấu công ty.

Nhiều người nghĩ chỉ cần email thông báo là đủ, nhưng trong rất nhiều thủ tục hành chính, email không có giá trị pháp lý.

Giấy này thường được dùng khi:

Nộp hồ sơ cho công ty mới

Làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp

Bổ sung hồ sơ visa, hồ sơ lao động, hồ sơ hành chính khác

Nếu chỉ được chọn một giấy tờ để xin, thì đây là giấy bạn nhất định không được bỏ sót.

Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, chốt sổ BHXH

Tùy công ty mà hình thức quản lý BHXH khác nhau.

Nếu công ty vẫn giữ sổ BHXH bản giấy, bạn cần yêu cầu trả lại sổ đã chốt.
Nếu sử dụng BHXH điện tử, bạn nên xin giấy xác nhận đã chốt sổ, trong đó ghi rõ thời gian đóng đến tháng nào.

Giấy này sẽ được dùng khi:

Làm bảo hiểm thất nghiệp

Cộng dồn thời gian đóng BHXH ở công ty mới

Giải quyết các quyền lợi liên quan tới thai sản, hưu trí sau này

Rất nhiều người chỉ phát hiện thiếu giấy này khi đã nghỉ việc khá lâu, lúc đó liên hệ lại công ty cũ thường rất khó.

Những giấy tờ nên xin, không bắt buộc nhưng rất có lợi

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Đây là giấy do công ty cấp để xác nhận:

Bạn đã bị khấu trừ bao nhiêu tiền thuế

Trong khoảng thời gian nào

Công ty đã nộp khoản thuế đó cho cơ quan thuế

Hiểu đơn giản, đây là bằng chứng cho thấy thuế của bạn đã được trừ và nộp rồi.

Trong trường hợp bạn nghỉ việc giữa năm, giấy này cực kỳ quan trọng nếu:

Bạn tự quyết toán thuế cuối năm

Bạn quyết toán gộp thu nhập với công ty mới

Một lưu ý rất thực tế là nên xin ngay khi nghỉ việc, đừng đợi đến cuối năm. HR có thể đã đổi người, hồ sơ lưu trữ không còn dễ tra cứu, việc xin lại sẽ mất thời gian hơn rất nhiều.

Giấy xác nhận công tác

Giấy này thường ghi rõ:

Thời gian làm việc

Vị trí hoặc phòng ban

Tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng lại rất hữu ích khi:

Apply công ty mới

Làm hồ sơ học bổng, du học

Nộp các thủ tục hành chính cần xác nhận kinh nghiệm

Trong nhiều tình huống, giấy xác nhận công tác có giá trị hơn CV vì đó là xác nhận chính thức từ đơn vị cũ.

Thư giới thiệu, nếu có

Không phải công ty nào cũng cấp thư giới thiệu. Thông thường, thư này do quản lý trực tiếp viết, không phải HR.

Nếu bạn rời đi trong mối quan hệ tốt, việc xin một thư giới thiệu là hoàn toàn hợp lý. Tuy nhiên, đây là giấy mang tính hỗ trợ, không phải giấy tờ pháp lý bắt buộc.

Một lưu ý quan trọng khi nghỉ việc

Đừng vội cắt đứt liên lạc chỉ vì cảm xúc nhất thời.

Trong giai đoạn nghỉ việc, bạn nên giữ liên hệ tối thiểu với HR hoặc quản lý cho tới khi:

Nhận đủ giấy tờ cần thiết

Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ

Lưu trữ bản mềm và bản cứng

Sau đó, việc giữ hay không giữ quan hệ là lựa chọn cá nhân. Nhưng quyền lợi của mình thì nên bảo toàn trước đã.

Nghỉ việc là chuyện bình thường trong một hành trình đi làm dài. Nhưng nghỉ việc thiếu chuẩn bị giấy tờ thì có thể để lại rất nhiều phiền phức về sau.

Trước khi đóng lại cánh cửa công ty cũ, hãy chắc chắn rằng bạn đã cầm đủ những giấy tờ cần thiết trong tay.

Theo kinh nghiệm của bạn hoặc của mọi người xung quanh, còn giấy tờ nào nên xin thêm khi nghỉ việc nữa không. Nếu có, bạn có thể chia sẻ để những người đi sau đỡ vấp phải nhé.