Cẩm Nang Chuyển Đổi Dành Cho Giáo ViênTừ Trường Tư Thục (Hagwon) đến Trường Công Lập (EPIK)

Khi quyết định chuyển từ việc giảng dạy tại một trường tư thục (hagwon) sang trường công lập thông qua chương trình EPIK tại Hàn Quốc, có nhiều tài liệu quan trọng mà giáo viên cần chuẩn bị. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và các giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ EPIK.

Những việc cần làm trước khi nộp hồ sơ

Thư giới thiệu (Recommendation Letters): Đây là một phần quan trọng của hồ sơ EPIK. Bạn cần nộp hai thư giới thiệu. Nếu bạn đang làm việc tại một hagwon hoặc giảng dạy tiếng Anh tại Hàn Quốc, ít nhất một thư phải đến từ trường hiện tại của bạn. Người viết thư có thể là hiệu trưởng, trưởng bộ môn, hoặc đồng nghiệp người Hàn. Nếu không có thư này, hồ sơ của bạn sẽ không được xét duyệt để phỏng vấn.

• Đánh giá năng lực (Performance Evaluation): Khi nộp hồ sơ qua các cơ quan tuyển dụng, bạn cần có một bản đánh giá từ trường hiện tại. Hãy thông báo cho trường về kế hoạch của bạn, vì cơ quan tuyển dụng sẽ liên hệ với cấp trên của bạn để lấy bản đánh giá này. Đây là yêu cầu bắt buộc của EPIK.
• Hộ chiếu hợp lệ: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất một năm kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu sắp hết hạn, bạn nên gia hạn sớm để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý.
• Thời hạn hợp đồng: Hãy chắc chắn rằng ngày kết thúc hợp đồng hiện tại của bạn trùng khớp với ngày bắt đầu làm việc của EPIK, vì các trường công lập có thời gian nhập học cố định.

Các giấy tờ cần nộp sau khi vượt qua phỏng vấn với EPIK

Nếu bạn vượt qua vòng phỏng vấn, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bản sao có công chứng Apostille/Xác nhận của Đại sứ quán:

Lý lịch tư pháp: Bạn cần bản sao công chứng Apostille hoặc xác nhận của Đại sứ quán đối với lý lịch tư pháp và bằng đại học của mình.

Cách lấy bản sao: Bạn có thể đến văn phòng xuất nhập cảnh gần nhất để lấy bản sao chính thức của các tài liệu có Apostille/xác nhận mà bạn đã nộp trước đây. Bạn cần yêu cầu "즉시공개서" (Thông báo tiết lộ ngay) và "정보공개청구서" (Đơn yêu cầu tiết lộ thông tin). Nếu không có hai loại giấy tờ này, bản sao của bạn sẽ không hợp lệ.

Bảng điểm đại học:

Nếu bạn chưa nộp bảng điểm cho hagwon, bạn sẽ cần xin bảng điểm gốc từ trường đại học của mình. Bảng điểm phải được niêm phong và chưa mở

Giấy xác nhận kinh nghiệm giảng dạy toàn thời gian:

Đây là một lá thư từ trường học của bạn, xác nhận kinh nghiệm làm việc. Thư phải bao gồm:

• Các môn học, cấp lớp/độ tuổi đã dạy.
• Số giờ dạy mỗi tuần.
• Thời gian làm việc (bao gồm cả ngày bắt đầu và kết thúc theo định dạng NN/TT/NNNN).
• Loại hình làm việc (phải là toàn thời gian).
• Họ tên đầy đủ và chức danh của bạn.
• Ngày cấp thư.
• Thông tin liên hệ của người viết thư (email và số điện thoại) và địa chỉ trường học.

Nếu tổng thời gian làm việc không đủ một hoặc hai năm theo lịch dương (ví dụ: từ 31/07/2023 đến 30/07/2024), thư phải ghi rõ bạn đã dạy trong một hoặc hai năm học (Academic Years).

Bản sao Thẻ cư trú (Residence Card) và Hộ chiếu:

Nên nộp đơn gia hạn thẻ cư trú 45 ngày trước ngày bắt đầu hợp đồng mới.

Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 13 tháng tính đến ngày bắt đầu hợp đồng.

Lưu ý: Tùy thuộc vào nơi được phân công hoặc chuyên ngành học, bạn có thể cần nộp thêm các tài liệu khác. Để có danh sách đầy đủ, bạn nên truy cập trang web chính thức của EPIK hoặc cơ quan tuyển dụng.